KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), zwanym w dalszej części jako RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MAJET KEMPA MIKOŁAJCZYK S.J.
    z siedziba w Bielsku – Białej (43-382) przy ul. Międzyrzeckiej 145, (zwaną w dalszej części jako
    „Administrator”).
  2. W sprawie ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem
    pod adresem e-mail: biuro@majet.pl lub pod numerem telefonu: +48 33 818 3720.
  3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
    a) w celu zawarcia i wykonania łączącej nas umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie
    przed zawarciem tej umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO),
    b) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków
    księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego
    realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    d) w celach dowodowych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu
    zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    e) w celach kontaktowych poprzez e-mail, telefon czy inne środki komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. a
    RODO – na podstawie Państwa zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu).
  4. Państwa dane osobowe przechowywane będą:
    a) w przypadku braku zawarcia z Państwem umowy – do momentu zakończenia przez
    Administratora podjętych na Państwa życzenie działań (takich jak przykładowo przesłanie oferty,
    udzielenie informacji o produktach i ich dostępności);
    b) przez okres trwania umowy, a także po jej rozwiązaniu, aż do przedawnienia roszczeń
    wynikających, z zawartej z Państwem umowy, zakończenia postępowań związanych z zawartą umową
    oraz przez okres określony w przepisach podatkowych;
    c) w przypadku przechowywania danych na podstawie Państwa zgody, dane będą przetwarzane
    do czasu wycofania zgody lub ustalenia, iż dane uległy dezaktualizacji;
  5. Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub do wykonania innego
    celu związanego z przetwarzaniem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak
    możliwości zawarcia umowy czy wystawienia faktury VAT. W przypadku nawiązania z nami
    kontaktu podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by go nawiązać.
  6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być spółki powiązane z Administratorem oraz
    podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, usługi IT, usługi księgowe, usługi
    pocztowe, kurierskie i przewozowe, a także instytucje określone przez przepisy prawa np. Urząd
    Skarbowy, ZUS lub inne, oraz osoby zatrudnione przez Administratora lub podmioty, które
    współpracują z Administratorem na podstawie innej formy prawnej.
  7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do
    państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
  8. Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, oraz
    prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia
    sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym
    momencie.
  9. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
    gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
  10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
    profilowaniu.
  11. Wszystkie przetwarzane przez Administratora dane osobowe chronione są z użyciem
    racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu
    zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym
    wykorzystaniem.