Polityka prywatności i plików cookies

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym MAJET.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma MAJET KEMPA MIKOŁAJCZYK S.J.
    z siedziba w Bielsku – Białej (43-382) przy ul. Międzyrzeckiej 145, (zwaną w dalszej części jako
    „Administrator”).
  2. W sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:
    • Adres e-mail: biuro@majet.pl
    • Telefon: +48 33 818 37 20

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Zawarcie i realizacja umowy oraz obsługa zapytań ofertowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny, analiza przesłanych plików projektowych/CAD).
    • Okres przechowywania: do momentu zakończenia działań przedumownych lub przez czas trwania umowy.
  • Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu rozliczeń księgowych i podatkowych związanych ze świadczonymi usługami.
    • Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także w celach dowodowych (zabezpieczenie informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów).
    • Okres przechowywania: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.
  • Kontakt e-mailowy, telefoniczny lub przez formularze (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – na podstawie Państwa zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu z Administratorem.
    • Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub uznania, że dane uległy dezaktualizacji.

§ 3. Odbiorcy danych i przekazywanie danych

  1. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
    • Spółki i podmioty powiązane z Administratorem,
    • Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT (w tym hostingodawca i dostawcy oprogramowania), usługi prawne, księgowe, pocztowe, kurierskie oraz przewozowe,
    • Uprawnione organy państwowe (np. Urząd Skarbowy, ZUS) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§ 4. Prawa użytkowników

Posiadają Państwo prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • Ograniczenia przetwarzania danych,
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 5. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przesłania zapytania ofertowego, otrzymania wyceny lub zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości obsługi zapytania lub wystawienia dokumentów księgowych.

§ 6. Stosowane narzędzia techniczne, wtyczki i pliki cookies

Serwis internetowy wykorzystuje rozwiązania techniczne i wtyczki wspierające jego funkcjonowanie, bezpieczeństwo oraz obsługę interakcji z użytkownikiem:

  1. Formularze kontaktowe i obsługa zapytań (Forminator, File Upload Types, WP Mail SMTP):
    • Serwis umożliwia wysyłanie zapytań ofertowych i załączników (w tym plików technicznych i projektowych). Wysyłka wiadomości odbywa się za pomocą bezpiecznego, szyfrowanego połączenia protokołu SMTP.
  2. Ochrona metadanych w plikach (Hide/Remove Metadata):
    • Pliki wgrywane przez użytkowników do serwisu mogą być automatycznie oczyszczane z ukrytych metadanych EXIF (np. dane o urządzeniu, lokalizacji GPS) w celu ochrony prywatności.
  3. Kopie zapasowe i bezpieczeństwo (UpdraftPlus):
    • W celu ochrony serwisu i danych przed utratą na wypadek awarii, wyznaczony system tworzy szyfrowane kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznym środowisku serwerowym.
  4. Optymalizacja i pamięć podręczna (WP Fastest Cache, Rank Math SEO):
    • Serwis stosuje techniczne pliki cookies służące optymalizacji czasu ładowania witryny oraz poprawie jej widoczności w wyszukiwarkach. Pliki te nie służą do śledzenia użytkowników w celach reklamowych.
  5. Prezentacja treści i multimediów (Smart Slider 3, FooGallery):
    • Do oprawy graficznej, prezentacji banerów oraz galerii zrealizowanych prac wykorzystywane są narzędzia działające wyłącznie w obrębie serwera Administratora.
  6. Odnośniki społecznościowe (Ultimate Social Media):
    • Serwis zawiera odnośniki prowadzące do oficjalnych profili Administratora w mediach społecznościowych. Przejście do zewnętrznego serwisu odbywa się na zasadach określonych w polityce prywatności danego dostawcy.
  7. Brak komentarzy (Wyłączenie komentarzy):
    • Funkcja publicznego komentowania wpisów została całkowicie wyłączona, w związku z czym serwis nie pobiera danych osobowych z tytułu wpisów dyskusyjnych.

§ 7. Środki bezpieczeństwa

Wszystkie przetwarzane przez Administratora dane osobowe chronione są z użyciem racjonalnych i odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych, a także procedur bezpieczeństwa zapobiegających dostępowi osób nieupoważnionych lub ich nieuprawnionemu wykorzystaniu.

8. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest witryna. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera (obejmujących m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym). Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie do zapewnienia stabilności oraz bezpieczeństwa serwisu.

9. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie zablokować lub usunąć zapisywanie plików cookies). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji „Pomoc” używanej przeglądarki internetowej.